Какие участки учёта вы вели самостоятельно?
Главный бухгалтер хочет понять, куда вас можно поставить уже завтра. Отвечайте перечислением с объёмами: «Банк и касса — около 300 операций в месяц, расчёты с поставщиками — 40 контрагентов, зарплата не вела, но знаю порядок расчёта».
В какой программе работали и какие отчёты из неё формировали?
Ожидают название конфигурации и практику: оборотно-сальдовая ведомость, анализ счёта, карточка счёта, акты сверки. Хороший ответ показывает, что вы пользуетесь отчётами для проверки себя, а не только для сдачи.
Как вы выписываете ЭСФ и что делаете, если покупатель его отклонил?
Проверка на практику работы с ИС ЭСФ. Расскажите о порядке: проверка реквизитов, сроки выписки, выписка исправленного или дополнительного ЭСФ, связь с покупателем. Упомяните виртуальный склад, если работали с ним.
Как рассчитать зарплату сотруднику, если он отработал не полный месяц?
Ответ: пропорционально отработанным дням или часам по табелю, затем удержания ОПВ, ВОСМС, ИПН с учётом вычетов, и отдельно — отчисления работодателя. Говорите последовательно, без конкретных ставок, если не уверены в актуальных цифрах.
Какие документы нужны для принятия авансового отчёта?
Проверяют дисциплину. Пример ответа: приказ на командировку, проездные документы, чеки с БИН продавца, счета гостиницы; без подтверждающих документов сумма не принимается к учёту.
Что вы делаете, если сальдо по контрагенту не сходится с его актом сверки?
Хороший ответ: сверяю по документам за период, ищу неотражённые накладные или оплаты, запрашиваю копии, фиксирую разногласия в акте. Важно показать, что вы не подгоняете цифры.
Как вы организуете работу, если первичку сдают с опозданием?
Ситуационный вопрос о коммуникации. Пример: «Составила график сдачи документов, отправляла напоминания в рабочий чат за три дня до закрытия, для повторяющихся опозданий подключала руководителя отдела».
Расскажите о самой серьёзной ошибке в вашей работе.
Ищут честность и выводы. Подойдёт история про неверный КБК или ошибку в ЭСФ, которую вы сами нашли и исправили, и что изменили в работе, чтобы не повторить.
С какими формами налоговой отчётности вы работали?
Перечислите формы, к которым готовили данные или сдавали сами: 200.00, 300.00, 910.00, 100.00. Уточните свою роль — готовили расшифровки или отправляли в СОНО.
Как вы проводите инвентаризацию?
Ответ должен включать приказ, комиссию, инвентаризационные описи, сличительную ведомость и отражение результатов в учёте. Если участвовали — назовите число позиций.
Как вы узнаёте об изменениях в законодательстве?
Работодатель хочет видеть самостоятельность. Назовите источники: сайт КГД, профессиональные бухгалтерские порталы, вебинары, профессиональные чаты.
Готовы ли вы к переработкам при сдаче отчётности?
Отвечайте честно. Нормальный ответ: «В дни сдачи отчётности и закрытия года готова задерживаться, при этом стараюсь планировать работу, чтобы переработки не были постоянными».
Как вы проверяете себя перед закрытием месяца?
Хороший бухгалтер сам ловит свои ошибки. Пример ответа: «Смотрю оборотно-сальдовую ведомость на отрицательные остатки и красное сальдо, сверяю 1030 с банковскими выписками, сравниваю ЭСФ в ИС ЭСФ с реализацией в 1С, проверяю, что зарплата начислена и удержания перечислены». Конкретный чек-лист убеждает лучше слов о внимательности.
Как вы поступите, если руководитель просит провести документ задним числом?
Проверка на понимание рисков. Нормальный ответ: уточнить, что за документ и почему он не поступил вовремя, объяснить последствия для уже сданной отчётности и ЭСФ, а решение по исправлению согласовать с главным бухгалтером. Обещать «сделаю что скажут» не стоит.
Какие у вас ожидания по зарплате?
Назовите вилку, опираясь на рынок вашего города и объём участков. Уточните, вы говорите о сумме на руки или до вычета налогов. Если в вакансии несколько участков, логично обсудить, как меняется оплата при их совмещении.
Какие вопросы задать работодателю
- Какие участки будут за мной и сколько человек в бухгалтерии?
- В какой конфигурации 1С вы работаете, есть ли доработки?
- Как организована сдача первички от других отделов?
- Когда была последняя налоговая проверка и были ли претензии?
- Есть ли возможность перейти на налоговый участок со временем?
